１　未払い残業代とは

未払い残業とは、残業代を払わずに残業させることで、サービス残業とも呼ばれます。
残業代の未払いが発覚すると、労働基準監督署から「是正勧告」されることになります。「是正勧告」に従って是正しなければ、書類送検となり、罰せられる可能性もあります。

この「賃金不払残業」の「是正勧告」によって、上場企業が数億円、数十億円支払ったケースもあります。このような場合、どのような対応をとるべきか、お伝えいたします。

２　是正勧告とは？

「是正勧告」とは、労働基準監督署による警告書です。
会社経営者が従業員を雇用するとき、守らなくてはならないルールが「労働基準法」です。このルールに違反して、出されるのが、「是正勧告書」という名の警告書です。この罰則をみると「6ヶ月以下の懲役」「30万円以下の罰金」などとあります。

行政指導には強制力がないので、「是正勧告」には従わなくてもよさそうに見えます。しかし、「労働基準法」の中に、上記のように懲役又は罰金というペナルティーが設けられています。「是正勧告」に従って是正せず、情状が悪質ということになれば罰せられる可能性もあります。

「是正勧告」に至る「労働基準監督署」の｢調査｣のきっかけは、従業員（元従業員を含む）からの申告が大きい割合を占めています。
したがって、労基署の調査も、会社の労働時間管理の実態を理解した上で行われます。

３　労働基準監督署（労基署）への対応

労基署が調査に入り、労基署が様々な資料を入手した後では、使用者が労基署に対して対抗する手段はほとんどありません。
しかし、労基署に提出した資料にはあらわれない、使用者としてどうしても主張したい事情もあるかと思います。
例えば、労基署は、パソコンのログオン、ログオフ時間を元に労働時間を計算することが多いのですが、当該労働者がパソコンでその時間まで仕事をしていたのかは本当のところはわかりません。途中で夕食を取るためパソコンの電源をつけたまま机を離れたかもわかりません。業務終了後、同僚と雑談していたかもしれません。

また、タイムカードについても、職場の親睦会などがあり、タイムカードの時刻が終業時刻後相当遅くなって打刻されているような場合もあるかと思います。
このような事情が、証拠により立証できるのであれば、労基署に反論できる可能性があります。

まずは弁護士にご相談下さい。